01
02
03
04
05
06
07
08
09
En Chief Customer Officer är kundens röst i företaget med ansvarsområden som vanligen inkluderar customer success, kundservice och kundupplevelsen. Relativt få har titeln CCO idag men vi tror bara det är en tidsfråga innan den blir vanligare. Så här följer en guide för dig som aspirerar på att bli pionjär.
När tiderna är tuffa, något av det värsta som kan hända alla företag är när deras kunder börjar lämna dem. Det betyder att bra pengar i princip spolas ner i avloppet.
För varje kund du har förlorat måste du skaffa en ny kund lika värde för att hålla din inkomst stabil. Enligt Harvard Business Review det är 5-25 (!) gånger dyrare att generera nytt verksamhet, än det är att behålla befintlig verksamhet.
Det betyder att varje förlorad kund kostar dig en förmögenhet: först vilken som helst missade intäkter, sedan kostnaderna för att förvärva nya kunder, och slutligen eventuella märkesskador du kan ha ådragit dig på vägen.
I en lågkonjunktur är anledningen till att så många företag går i konkurs inte för att de inte lyckas attrahera nya kunder. Det är för att de låter sitt befintliga kunder går ut genom dörren.
I den här guiden beskriver vi vad en CCO gör, kundrelaterade strategier, customer success, kundservice, feedback loops, samverkan med andra funktioner, nyckeltal och verktyg.
Lycka till på resan mot att bli mer kundcentrerad och öka omsättningen på befintliga kunder!
"Det är 5-25 gånger dyrare att skaffa en ny kund än att behålla en befintlig kund"
- HARVARD BUSINESS REVIEW
01
En CCO:n rapporterar oftast direkt till företagets VD:n för ett företag. Övergripande är CCO'n kundens röst i ledningen och är ansvarig för att uppmärksamma och driva kundcentrerade värderingar och frågor i ledningsgruppen. Mer formellt inkluderar CCO'n ansvar:
De övergripande syftena är att befintliga kunder ska bli ambassadörer, behålla kunderna längre och minska kundtappet. Alla dessa mål ökar omsättningen över tid.
02
De flesta kunder lämnar inte en försäljare direkt efter det allra första misstaget de gör, massiva skruvningar som naturligtvis inte tas med i beräkningen. När ett misstag görs handlar det mer om hur säljaren reagerar och vad han gör för att göra det rätt.
Generellt sett är de flesta mer än villiga att ge andra chanser. Men när dålig service eller dåliga produkter blir en vanlig sak, det är då vi börjar känna oss missnöjda och
vi finner oss själva omvärdera värdet av relationen.
Sedan, vid något tillfälle, är vi bara klara med säljaren och vi tar gärna vårt företag till en konkurrent som bryr sig om att ge konsekvent kundvärde.
Om ett företag bara säljer samma gamla produkter dag ut och dag in, utan att någonsin lägga till något nytt eller spännande, kan kunderna mycket väl bli uttråkade. Om dessa produkter säljs till de lägsta priserna på marknaden är det förmodligen inte ett problem. I många andra fall kommer vi dock att upptäcka att människor bara är förberedda för att vilja ha något nytt, något spännande, för att krydda sina liv.
Så ja, trista och tråkiga kundupplevelser kan faktiskt skada ditt företag. Om en konkurrent säljer samma produkter till liknande priser, men ger en mycket trevligare kundupplevelse, kanske kunderna bara packa ihop sina väskor och gå.
Hur många gånger har du gjort ett köp, för att aldrig mer höra från säljaren? Hur känner du när uppenbarligen den enda gången du någonsin hör från dem är när ditt nya kontrakt är på väg?
Om företag bara ser affärer som transaktioner istället för att öppna upp kundrelationer, är de vanligtvis ganska dåliga på att få kunder att känna sig uppskattade för mer än bara sina pengar. När kunder börjar känna sig ignorerade eller tagna för givet, blir de mycket mer benägna att lämna över sin verksamhet till någon som bryr sig om en bra kundrelation.
Speciellt på trånga marknader finns det alltid någon som gör saker bättre, billigare eller både och. De flesta ledarteam tar sig aldrig tid att förstå hur de står sig mot sina topp 10 viktigaste konkurrenter. Att misslyckas med att göra någon form av konkurrensutsatt forskning är ett grundläggande misstag och ett säkert sätt att få kunder att lämna dig för rivaler som bara gör saker bättre än du.
Det händer. Mycket. Denna punkt är faktiskt nära relaterad till det tredje problemet: många företag är bara väldigt dåliga på att bygga långvariga kundrelationer när en första transaktion väl har genomförts gjord. Jag är säker på att alla har köpt en mängd produkter förra året, av vilka de inte skulle kunna återkalla säljaren längre. Det är inte upp till kunderna att komma ihåg att göra affärer med oss igen. Istället är det upp till oss att påminna dem!
Nuförtiden har vi så många verktyg till vårt förfogande för att registrera och kategorisera kundtransaktioner, det finns verkligen ingen bra anledning att låta kunderna helt glömma bort dig när de äntligen har gjort det.bestämde sig för att ge DIG deras pengar.
03
Att förstå prospects och kunder kan vara utmanande. Du tror att du har tagit hänsyn till deras önskemål och behov, men sedan dyker ny teknik, preferenser och köptrender upp. Resultatet är missmatchning och friktion i kundupplevelsen och köpresan som leder till mindre försäljning för er.
Exempelvis menar Baymard Institute att nästan nästan 70 % av onlineshopparna övergav sin varukorg 2021. Och hur stor andel B2B prospects kan vi då anta hoppar av köpprocesser? Det är sannolikt så att du, liksom de flesta företag, inte har full förståelse för kundresan till att köpa din produkt eller tjänst.
Kundupplevelsen är det helhetsintryck dina kunder har av ert varumärke genom alla aspekter av köparresan. Kundernas syn på er har direkt påverkan på er försäljning och lönsamhet. De två primära kontaktpunkterna som bygger kundupplevelsen är människor och produkter/tjänster. Om du som kund är imponerad av produktens prestanda eller värdet av levererade tjänster boostas kundupplevelsen. Om era anställda är trevliga, hjälpsamma och kunniga ökar kundupplevelsen. Om era arbetsprocessor är väldesignade och stöds av anpassade system blir köpresan smidigare och kundupplevelsen bättre.
En exceptionell kundupplevelse är därmed avgörande för en hållbar organisk tillväxt för alla företag. En positiv kundupplevelse främjar lojalitet, hjälper dig att behålla kunder och bygger värde i ditt varumärke.
Hur skapar man då en fantastisk kundupplevelse? Här är 6 konkreta tips:
Nedan finner ni mer information om ovan tips. Vi börjar med Customer Journey Map.
En Customer journey map är en visuell bild av en kunds upplevelse med ert företag. Den ger förståelse för prospects och kunders behov och problem, vad som motiverar och skapar friktion under köpresan. Dessa insikter gör det möjligt för företag att höja kundupplevelsen som i sin tur leder till högre nyförsäljning och längre kundrelationer.
Att kartlägga kundresan är en intressant och rolig övning. Den görs bäst med deltagare från alla funktioner med kundkontakt, t.ex. ledning, marknad, försäljning, customer success och kundsupport. Workshopformat är att rekommendera och till det en van processledare som kan ställa frågor och utmana. Övningen leder ofrånkomligen till nya insikter och förbättringsmöjligheter. Glöm inte att dokumentera arbetet. Det finns många mallar och arbetar ni på distans finns verktyg som Miro.
Vill ni ha hjälp att skapa just er Customer journey map? Boka tid nedan så hjälper vi er!
04
Customer success handlar ytterst om att förutse kunders utmaningar och frågor samt proaktivt tillhandahålla lösningar och svar. Framgång har stor betydelse, framförallt för företag med prenumerationsbaserade affärsmodeller. I dessa verksamheter är customer success instrumental för att öka kundnöjdheten och behålla kunder längre (customer retention). Det i sin tur ökar era intäkter och kundlojalitet.
Så vad ansvarar customer success vanligen för? Ofta inkluderas 3 områden enligt nedan bild:
Källa: HubSpot
Ansvariga för Customer success har flera viktiga ansvarsområden:
05
Enkelt uttryckt är kundservice att hjälpa era kunder lösa problem, lära dem använda era produkter och tjänster samt besvara frågor. Så med andra ord ger vi kunden den service de har behov av.
Det vanliga scenariot är när kunder kontaktar ert företag med en fråga, klagomål eller supportärende. Kundservice är därmed ofta reaktivt men vi även proaktivt förbättra kundservicen.
Är kundservice viktig? I USA tycker 9 av 10 att kundservice är en viktig faktor när fattar sitt köpbeslut. Så läs vidare om ni bygga en modern kundservice som bidrar till att ni behåller kunderna längre. Här följer 3 viktiga områden att arbeta igenom.
Sen iPhonen släpptes 2007 har vi fått flera sätt att kommunicera med varandra i samhället. Telefon, fax och brev har idag blivit mobiltelefoner, email, SMS, meddelanden, chat, social media med mera. Vidare influerar privatlivets sätt att använda teknologin även yrkeslivet. Kan vi chatta med vänner på Facebook vill vi även kunna nå den lokala matbutiken på samma sätt.
Det ställer nya krav på företag. Kunder idag vill generellt att vi är:
Krav och förväntningar skiljer sig åt mellan branscher där B2C kunder har högst ställda förväntningar. Men trenden är tydlig, förväntningarna ökar både i B2B och B2C.
Hur kan ni då uppfylla detta utan att bryta ryggen. Det första är att ni behöver ett modernt CRM-system för att hålla koll på era interaktioner med kunderna. Nummer två är att CRM-systemet har stöd för omnikanalskommunikation, exempelvis:
När ovan kommunikationskanaler stöds av CRM-systemet är det både enkelt att använda och kommunikationen loggas och kan delas internt. Det möjliggör bra kundservice.
Ofta har kunder förväntan på mer än kommunikation när man har problem. Då kommer ärendehanteringen in. Det innebär att när kunden kontaktar er skapas ett supportärende och både ni och kunden kan följa detta supportärende fram tills problemet är löst.
För kunden är ärendehanteringen viktig för att:
För er som leverantör är ärendehantering viktigt för att:
Så mervärdena är många samtidigt. Dessutom är tekniken enkel så alla bolag kan bygga in ärendehantering som en del kundservice. Kontakta oss gärna så berättar vi mer.
Besvarar ert kundserviceteam samma frågor om och om igen? Det driver både era resurser och kunden uppskattar inte svarstiden. Med framväxten av kunskapsdatabaser (FAQ:s) har också kunden lärt sig uppskatta att enkelt kunna söka fram information. Det kan exempelvis vara hur man använder produkter, manualer eller svar på vanliga frågor.
Viktiga funktioner i kunskapsdatabaser inkluderar:
Att investera i en kunskapsdatabas är inte enbart att investera i kundservice. Innehållet i kunskapsdatabasen, dvs. kundernas viktigaste frågor tenderar överlappa era potentiella kunders frågor i köpprocessen. Så kunskapsdatabasen kan även vara en rik källa i ert bolags marknadsföring och säljmaterial.
Modern kundservice är mer än att reaktivt svara inkommande samtal och email. Skapa en proaktiv modern kundservice genom rätt verktyg. För nöjdare kunder och effektivare kundservice.
06
Kundfeedback loops handlar om att fråga, agera och följa upp feedback från kunder. Det låter enkelt, men få gör det bra. Varför är kundfeedback viktigt för er verksamhet? 9 av 10 blir sannolikt återkommande kunder med riktigt bra kundservice. Och utan kundfeedback, hur vet vi att vi är riktigt bra?
Your most unhappy customers are your greatest sources of learning. Bill Gates, Microsoft
Här följer några fördelar med kundfeedback:
Nedan får ni grunderna för att skapa kundfeedback loops.
Först är det viktigt att greppa vilka olika typer av kundfeedback där finns. Här följer en lista på de viktigaste:
Nu vet vi lite mer olika typer av feedback. Låt oss djupdyka i processen för feedbackloops.
A.C.A.F. Customer Feedback Loop är en bra modell för att designa effektiva kundfeedback loops. Nedan ser du en bild över modellen:
Innan vi går in på respektive steg så följer här generella riktlinjer:
Första steget är att be om kundfeedback. Här följer några korta tips:
Att samla in kundfeedback är bara första steget så gör insamlingsprocessen enkel, automatiserad och optimera för hög svarsfrekvens.
Att kategorisera er feedback är viktigt för att kunna analysera feedbacken. Detta kan göras med Excel men vi rekommenderar en mer automatisk lösning för att förenkla analysarbetet. Ett rekommenderad metod är att bryta ner kundfeedbacken i huvudkategorier och underkategorier, exempelvis:
Ovan är bara exempel, ni skräddarsyr kategorierna efter er verksamhet.
När vi nu samlat in och kategoriserat feedbacken är det dags att agera. Första steget är att dela feedbacken med respektive team:
En nyckel är att dela feedbacken med jämn frekvens, t.ex. veckovis eller månadsvis. Gör delningen så enkel och automatiserad som möjligt. T.ex. med rapporter och dashbaords för respektive team. Glöm inte dela vem som gett feedback. Denna kontext är viktig för eventuella åtgärder. Är det en användare eller beslutsfattare som gett feedbacken. Olika källor har olika tyngd när ni avgör hur ni ska agera.
Moderna system ger er också möjligheten att automatiserat skapa olika aktiviteter baserat på feedbacken. T.ex. kan man tänka sig scenarior likt:
Dessa automatiseringar linjeras med era verksamhetsprocesser. Likaså anpassas automatiseringarna efter kategori, feedbacksentiments och prioriteringsmatris.
Gemensamt nämnare för kunder är att de önskar att:
Det låter enkelt men hur är det i verkligheten? Hälften av de som ger feedback tror inte feedbacken når ansvariga som har förmåga att agera på feedbacken. Detta påverkar förstås viljan att ge feedback till er som företag. Så var bättre än de flesta av era konkurrenter; återkoppla till er kunder som gett er feedback.
Att följa upp varje enskild feedback kan bli övermäktigt. Här följer några tips för att ge återkoppling:
Vår subjektiva erfarenhet är att företag har stor förbättringspotential i kundfeedback loops. Det innebär en möjlighet att skapa viktiga konkurrensfördelar genom både fler ambassadörer men också kunddriven innovation. Båda vägaran till tillväxt.
07
Är alla era funktioner med kundkontakt, t.ex. marknads, försäljning och kundservice, linjerade i arbetsprocesser, system och data? Vidare, samverkar och hjälper dessa funktioner varandra uppnå försäljningstillväxt? Om du svarar ja på båda frågorna ligger ni i framkant med ett arbetssätt som kallas Revenue Operations, eller RevOps. Förenklat är RevOps verksamhetsprocesser som linjerar marknadsföring, försäljning och kundservice med syfte att skapa förutsägbara intäkter och tillväxt.
Historiskt har ofta marknadsföring och försäljning illustrerats som en tratt. Först börjar man med många besökare som konverteras till leads och ett fåtal blir kunder. Utmaningen är dock att tratten inte rättvist visar hur viktigt det är att göra kunder så nöjda att de förblir kunder. Till höger illustrerar ett mer modernt metodik att driva försäljningstillväxt med i form av ett svänghjul. Ekvationen = Öka kraften och minska friktionen i kundresan. Nedan hittar ni exempel på hur det kan göras per funktion.
Här följer några exempel per funktion:
Ovan var förstås bara några exempel på hur kundresan kan förbättras. Vid varje touchpoint vill vi optimera kraften och minska friktionen, för en smidig resa. Har ni intern friktion eller bristande samverkan mellan dessa funktioner? Ta då vårt nulägestest nedan så har ni själva påbörjat er resa mot RevOps.
08
Nyckeltalen varierar lite med bransch och hur ni arbetar med kundservice. Här följer några vanliga nyckeltal uppdelat på kundservice och customer success.
Kundservice:
Customer success:
Ovan är ett urval av de vanligaste och viktigaste nyckeltalen. Alla verksamheter behöver inte alla nyckeltal utan:
09
TeQflo är en one-stop-shop digital konsultpartner som ger medelstora företagsledare möjlighet att driva framgångsrika digitala transformationer. Företaget grundades ursprungligen i Malmö, Sverige 2018.
Forskning har visat att organisationer som vågar och kapabla nog att hantera, leda och frodas på digitala framsteg vanligtvis är 26 % mer lönsamma än en genomsnittlig branschkollega och säljer mer än den genomsnittliga rivalen med inte mindre än 9 %. På TeQflo vet vi med säkerhet att digitalisering föder vinnare, och det är därför vi har ett uppdrag att skapa Digital Masters!
Som digitaliseringsexperter och konsulter ägnar vi oss åt den moderna C-Suite och chefer som har den sanna viljan att förvandlas till Digital Masters. Vi kan hjälpa till med att utveckla viktiga organisatoriska kompetenser och färdigheter, men viljan att leda och personifiera digital förändring är alltid oförhandlingsbar.
Vårt breda utbud av digitala konsulttjänster är utformade för att ge våra kunder ett digitalt arv, även när vi har gått skilda vägar. Vi har gjort vårt jobb bra när du driver en starkare, mer digitaliserad och bättre fungerande verksamhet än när vi hittade varandra.