Förbered dig för 2024 - Nya Regler för Marketing emails

Google och Yahoo har anställt en digital dörrvakt, men du kan vara lugn – vi är här för att vägleda dig! Det som tidigare ansågs vara rekommenderade "Best Practice" kommer nu att vara obligatoriskt för avsändare för att förbättra deras trovärdighet i den episka kampen mot oönskade emails!

Från och med februari 2024 kommer Google och Yahoo att kräva att avsändare implementerar e-postautentisering tillsammans med andra betydande policyändringar gällande samtycke och engagemang. Avsändare som inte uppfyller dessa krav kommer att se sina mejl försenas, blockeras eller riktas till skräppost. Även om detta kan verka plötsligt har dessa förändringar alltid marknadsfört som standardpraxis för e-postleverans.

Med den ökande förekomsten av skräppost och missbruk försöker e-postleverantörer hitta balansen mellan obehörig och legitim e-post genom att stärka sina system för att ytterligare skydda sina användare. Du kanske undrar, "Vad betyder detta för mig?" Men oroa dig inte! Vi har förberett en omfattande guide för att beskriva vad du behöver göra för att uppfylla de nya kraven med HubSpot idag.

Det finns tre huvudkrav som alla användare av HubSpot Marketing och Connected Email bör vara medvetna om: autentisera dina mejl med SPF, DKIM och DMARC, aktivera enkel avregistrering och endast skicka önskade mejl genom att bibehålla låga spamnivåer.

1. E-postautentisering: Autentisering är en metod som gör det möjligt för avsändare att legitimera sitt sändande ytterligare. Det finns tre primära metoder som Gmail och Yahoo nu kommer att kräva - SPF, DKIM och DMARC. Icke-autentiserade mejl kan studsas eller markeras som skräppost. Det räcker inte att bara konfigurera din mejlsändningsdomän. Det är avgörande att verifiera att dina 'från-adresser' aktivt använder din anslutna domän och säkerställa att den är autentiserad med DKIM eller SPF. När du skapar marknadsföringsmejl. Vi rekommenderar också att du går igenom dina aktiva kampanjer för att kontrollera detta förslag och uppdatera din 'från-adress' efter behov. Här är alla resurser du behöver för att säkerställa att du uppfyller autentiseringskraven om du använder HubSpot Marketing Email:

   1. Konfigurera DKIM genom att ansluta en mejlsändningsdomän.
   2. Lägg till HubSpot i din SPF-post.
   3. Använd en DMARC-policy med HubSpot.

   Om du använder en annan produkt för att skicka mejl och har frågor om autentisering av DNS, kontakta din nätverksadministratör eller IT-team för ytterligare hjälp, eftersom dessa inställningar inte hanteras inom ditt HubSpot-konto. För mer information om vikten av e-postautentisering och dess påverkan på din övergripande leveranskapacitet, hör med oss!

2. Aktivera Enkel Avregistrering: Avsändare måste nu göra det så enkelt som möjligt att avregistrera sig från mejl. Om personer inte vill ha dina mejl längre bör de inte behöva leta efter avregistreringsknappen eller skicka brevduvor.

   Som standard kräver HubSpot avregistreringslänkar i footern av varje marknadsföringsmejl, så du borde redan vara redo. 

3. Se Till Att Du Skickar Önskade Mejl: Du skulle inte vilja ha en främling i ditt hus som gör te åt sig själv utan inbjudan, så du bör inte skicka mejl utan samtyckte :)

   Avsändare med klagomål på skräppost som konsekvent snittar 0,3% eller mer kommer att uppleva prestandaproblem som förseningar, placering i skräppost eller studsar om de inte hanteras korrekt.

    

   Yahoo-klagomål rapporteras i HubSpot-appen under Spamrapporter. Däremot spåras Gmail-klagomål inte inom HubSpot, eftersom de använder ett unikt feedbackloop-program som skyddar användarnas integritet genom att generera sammanfattade rapporter per avsändare eller kampanj. Avsändare bör istället anmäla sig till Google Postmaster Tools (GPT) för att övervaka Gmail-klagomålen externt.

   Google postmaster tools ger dig en överblick över din sändningsprestanda med Gmail, inklusive insikter i dina skräppostnivåer, domänrykte, leveransfel och mer.

Även om kraven från Yahoo och Gmail för 2024 kan verka överväldigande, kom ihåg att TeQflo är här för att hjälpa dig att inte vara ensam i mejlens vildmark!  I mellantiden, kolla in Googles officiella riktlinjer och kom ihåg, vi är alla i det här tillsammans!

Om du är nyfiken på HubSpot som CRM-plattform eller behöver hjälp med att starta upp din email marketing? 

Då ska du:

1. Följa oss på sociala medier. Vi lägger ut på LinkedIn, Instagram och Facebook när vi uppdaterat med ett nytt blogginlägg. Du kan även få bra tips och lära dig något nytt via de andra inläggen vi publicerar på sociala medier, så du förlorar inget på att följa oss!

2. Vill du ha hjälp med att implementera en säker lösning för emails 2024 så är det bara att kontakta oss! Som HubSpot Platinumpartner kan vi det mesta i HubSpotplattformen inklusive hemsidor, integrationer och master data. Boka ett möte med oss, det är gratis!

3. Vill du connecta på Linkedin? Då hittar du mig här!

/ Viktor Olsson - CRM Consultant 💡